Az Állami Számvevőszék vizsgálata: a FISE működése szabályszerű és eredményes!

Az Állami Számvevőszék vizsgálata: a FISE működése szabályszerű és eredményes

2025 júliusában érkezett az értesítés, hogy az Állami Szenvedőszék vizsgálat alá vonja Egyesületünk működését. A nyári szünet közepén ez meglepő volt, hiszen eddig nemigen akadt példa alkotóművészeti civil szervezet vizsgálatára. Több hónapon át részletes működési, pénzügyi és pályázati dokumentumokat kértek be tőlünk. A folyamat fokozatosan szűkült, végül a működési rendünkön, a három év (2022-2023-2024) könyvelésén túl egy konkrét, 2022-es támogatás (VIII. Kortárs Ékszerhét Budapest) felhasználását ellenőrizték egészen a szerződésekig, számlákig, kommunikációs anyagokig.

Az öt hónapos vizsgálat során folyamatosan újabb adatszolgáltatási feladatokat kaptunk, de az év végére elkészült a jelentés, amit most tettek közzé. Ebben megállapították, hogy a támogatásokat szabályosan, a célnak megfelelően használtuk fel, és a projektjeink sikeresen megvalósultak.
Mindössze három kisebb, adminisztratív jellegű hiányosságot jeleztek, amelyek nem minősültek súlyos hibának. A vizsgálat lázárásakor nem volt nyilvános, de immár az Állami Számvevőszék honlapján a “Jelentések” sorában április 17-én megjelent a “Egyesületek és alapítványok államháztartásból kapott támogatásai felhasználásának és elszámolásának ellenőrzése – Fiatal Iparművészek Stúdiója Egyesület” című anyagunk, így már hírt adhatunk a folyamatról.

A jelentés megállapításai:
“A TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSA ÉS ELSZÁMOLÁSA
Az Egyesület az ellenőrzött támogatás felhasználásáról a Támogató által előírt formában elkészítette a beszámolót, annak részeként a számlaösszesítőt (tételes elszámolás), és határidőben benyújtotta a Támogató részére. Az Egyesület esetében a támogatás felhasználása ellenőrzött tételeinek (10 db) vonatkozásában az ÁSZ az alábbiakat állapította meg:
- a tételek számviteli elszámolását a Számv. tv.-ben előírtaknak megfelelően bizonylatokkal alátámasztotta;
- minden gazdasági eseményt a Számv. tv.-ben foglaltak szerint, tartalmának megfelelő főkönyvi számra számolt el;
- a tételek számviteli bizonylatait a Támogatói okiratban foglaltaknak megfelelően ellátta záradékkal;
- a számviteli bizonylatokon záradékolt összegek megegyeztek a számlaösszesítőben feltüntetett értékekkel;
- a tételek számviteli bizonylatai alapján a gazdasági események a Támogatói okiratnak megfelelően, a támogatási időszak végéig, szerződés szerint teljesültek;
- a tételek pénzügyi rendezése a Támogatói okiratban meghatározott felhasználási határidőig minden esetben megtörtént;
- a tételek megfeleltethetőek voltak a Támogatói okiratban, illetve a költségtervben meghatározott, Támogató által jóváhagyott felhasználási jogcímeknek.

A Támogatói okiratban foglalt támogatás lezárásáról, a beszámoló elfogadásáról a Támogató 2024. szeptember 23-án döntött, az Egyesületnek visszafizetési kötelezettsége nem keletkezett.

A TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁNAK CÉLSZERŰSÉGE ÉS EREDMÉNYESSÉGE
Az Egyesület az ellenőrzött támogatást a Támogatói okirat előírásainak megfelelően, az abban meghatározott célra használta fel. A Támogatói okiratban megjelölt cél – az „Ékszer Hét Budapest Jewelry Week előkészítése és megvalósítása” – teljesült. Az esemény az előzetesen jóváhagyott költségtervnek megfelelően valósult meg, költségátcsoportosítás nem történt. A támogatás eredményeként megvalósult programot online és offline sajtófelületeken, rádió és televízió műsorokban, citylight plakátokon hirdették, népszerűsítették, továbbá közösségi médiafelületeken tájékoztatták a közvéleményt. Az eseményről számos fotó és videó készült. Az eseményen több, mint 150 hazai és külföldi alkotó képviseltette magát, a teljes eseménysorozat látogatottsága megközelítette az ezer főt. A projekt a hazai alkotóknak kibontakozási lehetőséget biztosított, önálló vagy csoportos kiállítás keretein belül.”

Három elmarasztalásban részesültünk, amelyek kivétel nélkül számviteli/adminisztrációs területre vonatkoztak, de egyik sem jelzett súlyos hibát, hiszen minden esetben úgy fogalmaztak, hogy majd a jövőben ezekre figyelnünk kell.

A három észrevétel a következő volt:
- A támogatásokat az elszámolás elfogadásáig az átmeneti időben egyéb rövid lejáratú kötelezettségként kell mindig nyilvántartani, nem bevételként.
- Az éves beszámoló kiegészítő mellékletben a felhasznált összegeket támogatásonkénti bontásban kell bemutatni.
- Az egyszerűsített éves beszámoló letétbe helyezésével ne késsünk.

A folyamatos levezésen kívül többször beszéltünk is az illetékesekkel, így megkérdeztük, miként esett a FISE-re a választás? Elmondták, véletlenszerűen, “kockázatelemzés" alapján választottak ki a kultúra területéről 10 szervezetet, hogy az erre a területre juttatott támogatások felhasználásáról tapasztalatokat szerezzenek.

A vizsgálat eredménye számunkra megerősítés: a FISE átláthatóan, felelősen működik – amire joggal lehetünk büszkék.

Mascher Róbert DLA habil.
formatervező iparművész,
elnök